Active Document Keeper funciona como una base de datos que gestiona tus documentos para que puedas almacenarlos todos en un mismo lugar aunque se encuentren en carpetas diferentes. No importa dónde quieras guardarlos, ya sea un localmente o uses un servidor (como MySQL) este programa podrá ayudarte de la misma forma.
Esta aplicación también está capacitada para comprimir archivos y realizar copias de seguridad; podrás tener bajo control todos tus documentos sin perder nada importante.
Además, todos los ficheros aparecerán ordenados en carpetas y podrás crear tus propias cadenas de directorios. Aunque lo realmente característico es que también puede crear referencias de varias carpetas a un mismo documento.
Active Document Keeper no sólo administra documentos de Word o cualquier otra suite ofimática, sino que también puede escanear documentos, importar la fotografía que le has hecho desde tu cámara, crearlo directamente desde esta utilidad o incluso mandarlos a imprimir desde su misma interfaz.
Por otro lado, este software también puede añadir notas a los documentos para hacer más fáciles las búsquedas y localizar cualquier archivo de forma rápida y eficaz. No importa de qué tipo de documento se trate (Word, Excel, PDF...), Active Document Keeper lo encontrará por ti.
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